Для конкурентоспособности и максимизации прибыли в современной деловой среде, предприятия где происходит порошковая покраска должны предпринять три основных шага в своем бизнесе: цифровизацию, автоматизацию и оптимизацию. Эти меры не только улучшат деловую эффективность, но и значительно повысят рабочую нагрузку, снизят уровень стресса, улучшат уровень комфорта в рабочей среде, а также удовлетворение как сотрудников, так и клиентов.
Цифровизация означает перенос ваших операций по покраске и контролю в систему, которая улучшает поток работы и обеспечивает рост (см. график). Автоматизация заключается в выявлении каждого повторяющегося элемента работы в вашем процессе и настройке платформы для выполнения этих задач, с целью экономии времени и предотвращения ошибок. Оптимизация предполагает полное использование информации, полученной из вашей платформы, для улучшения прибыльности и эффективности.
Давайте рассмотрим, как это работает.
Цифровизация порошковой покраски
Обработка заказов, коммерческих предложений, упаковочных листов и подобных документов требует большого количества усилий, и замена их современными решениями, оптимизированными для порошковой покраски и обладающими полезными функциями, является шагом, который сделает вашу команду более продуктивной. Когда вы цифровизируете свой процесс, эти рабочие документы будут содержать ценную информацию, которая будет накапливаться по мере их развития, и эта информация будет подаваться в вашу информационную систему для получения ценных данных, способных улучшить ваши операции.
Спросите у любой команды, которая перешла на современную систему, и они скажут вам, что в вашем процессе должно быть очень мало бумаги, и после перехода бумага кажется устаревшей и медленной.
Отличным шагом в цифровизации вашего предприятия является интеграция всех деятельностей в одну систему. Идеально, чтобы ваша система включала в себя учет товаров, заказы на закупку, коммерческие предложения, упаковочные листы, счета-фактуры, заказы, отчеты о сертификации, планирование графиков, планирование производственных мощностей, уведомления для клиентов и панель управления.
Как и многие другие вещи в вашей цифровой жизни, каждый член команды входит в свой планшет при начале работы. Отчетность, связанная с тем, что ваше имя привязано к каждому действию, приводит к немедленному улучшению качества.
Чтобы действительно повысить качество жизни вашей команды, облачная платформа освободит их. Они не только смогут планировать производство на заднем дворе цеха (с помощью своего мобильного телефона), но и менять планы производства на телефоне из дома, что позволит им быстро адаптироваться к давлению со стороны клиента с минимальным вмешательством в их личное время. Чтобы оценить влияние этого, рекомендуется провести совещание с руководителем по доставке и получению грузов или генеральным директором, или любым другим сотрудником, который теперь с легкостью выполняет все операции с планшета или мобильного телефона, чтобы понять, насколько приятными стали их рабочие дни.
Автоматизация в процессах порошкового окрашивания
После перехода на современную платформу крайне важно автоматизировать все рутинные задачи, которые выполняет ваша команда. Если вы тратите несколько часов каждую неделю на подготовку коммерческих предложений, рассмотрите возможность использования вашей платформы для автоматизации этого процесса — от расчета и создания предложения до отслеживания просмотров клиентами и согласования.
Многие команды тратят значительное количество времени на создание отчетов для владельцев и менеджеров. Эту задачу можно практически полностью автоматизировать, создавая отчеты о производстве, прибыли, качестве и эффективности работы. Владельцы всегда хотят получать отчеты в режиме реального времени, поэтому ваше усилие, затрачиваемое на эту задачу, не только теряется, но и становится устаревшим к моменту, когда достигает владельца.
Когда ваши руководители по операциям снимают фотографию или видео, показывающие, как правильно разместить определенную деталь, они должны иметь возможность загрузить это в инструкции к работе прямо с того места, где они находятся в данный момент, и больше никогда не давать сотрудникам указания по этой задаче, так как ваша платформа будет показывать данную инструкцию при следующем размещении детали с таким номером на станции.
Если ваш поставщик услуг по электроснабжению или поставщик порошковой краски уведомляет вас о изменении цены, теперь вы можете автоматически изменить цены на все затронутые детали всего несколькими щелчками мыши.
Чтобы избежать траты времени сотрудниками офиса на обработку звонков от клиентов с вопросами о статусе своих заказов, просто автоматизируйте уведомления клиентов о статусе деталей с помощью вашей платформы, чтобы исключить эту ненужную активность.
Исключите элемент случайности из процесса расчета коммерческих предложений с автоматическим созданием предложений на основе ключевых параметров каждой детали, таких как площадь поверхности, толщина слоя, количество деталей на стеллаже, вес, код краски и прогнозируемое время работы.
Оптимизация задач по порошковой покраске
Теперь начинается настоящий волнующий момент, когда вы полностью используете возможности своей системы управления порошковой покраской для увеличения прибыли, качества и производительности. Ваша платформа должна предоставлять информацию о прибыли на каждый заказ. Это становится кардинальным изменением для руководящей команды, поскольку это позволяет определить, где нужно изменить цены, какие детали требуют длительного производственного цикла для достижения желаемой прибыли и предоставляет множество других пониманий.
В этой среде теперь вы можете быстро группировать заказы разных цветов, выбирать заказы определенного клиента и ставить их в приоритет, а также проводить другие операции по планированию. Вы также можете видеть, на какие рабочие места в ближайшие дни нагрузка будет превышена и быстро перераспределять детали или изменять расписание.
Если ваша платформа обладает мощным поисковым движком, то теперь, когда каждый заказ, расчет, действие сотрудников, счет-фактура и т. д. цифровизированы, ваша команда может разговаривать с клиентом по телефону, пытаясь найти причину качественной проблемы в заказе, который был выполнен восемь месяцев назад, и вы сможете найти все детали о данном заказе всего за несколько секунд.
Поскольку качество сегодня является настолько важным и для репутации, и для собственной финансовой эффективности, ваша платформа по порошковой покраске легко покажет, откуда идут переработки, какой оператор или тип материала может потребовать внимания, какие параметры выходят за пределы установленных значений и множество других информативных элементов.
Наконец, ваши клиенты непременно заметят улучшенное обслуживание, когда вы регулярно предоставляете им эти автоматизированные обновления, когда их поставки всегда приходят заранее или вовремя, и когда их документация стала намного лучше.
Заключение
Если вы замечаете, что ваша команда упускает возможности получить больше прибыли из-за недостатка информации о работе вашего предприятия, или вы видите, что клиенты получают лучшее обслуживание в другом магазине, или в вашем предприятии слишком много трудоемкой работы, вам стоит обратить внимание на модернизацию вашего магазина, как это обсуждалось здесь. Ищите платформу, которая легко внедряется и осваивается, и которая разработана специально для отрасли порошковой покраски, с ее хаотичными заказами от клиентов в последнюю минуту и множеством разных типов продукции.
Одним из инструментов, которые помогут вам в процессе цифровизации порошковой покраски, являются онлайн-калькулятор для просчета цены за порошковую покраску. На нашей главной странице расположен такой калькулятор с исчерпывающим функционалом. Он позволит вам быстро и точно определить стоимость покраски в зависимости от различных параметров, таких как тип продукции, площадь покрываемой поверхности, необходимые оттенки и другие факторы.
Использование онлайн-калькуляторов для просчета цены за порошковую покраску значительно упрощает процесс планирования и бюджетирования. Вы сможете быстро оценить затраты на покраску и принять информированное решение о ценообразовании, что поможет вам получить больше прибыли и улучшить обслуживание клиентов.